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國家能源集團辦公廳 對25家單位開展安全隱患排查整治

    本報訊 (記者 崔珍珍) 為切實做好檔案安全工作,進一步摸清各單位檔案安全風險管控現狀,按照國家檔案局《關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求,近日,國家能源集團辦公廳組織7個抽查工作小組,分別對系統內華東、華北、華中、華南、西南、西北、東北7個片區的25家單位的檔案安全風險隱患排查整治工作進行了抽查,并對抽查情況進行了通報,要求對發現的問題進行整改。

    抽查工作小組通過聽取檔案工作情況匯報、交流討論、資料查閱、現場察看、意見反饋等形式,以《檔案館安全風險評估指標體系》為依據,對安全制度、安全技術及設施設備、檔案庫房現場管理、檔案信息系統管理等進行了全面檢查,重點檢查各單位“七個是否”落實情況,并有針對性地指導各單位開展安全風險隱患排查整治工作。

    總體上看,此次抽查的25家單位都能夠認真貫徹落實檔案安全工作要求,重視檔案安全管理工作,在組織建設、制度建設、安全建設、風險防控方面較為完備,檔案安全整體處于可控狀態。

    此外,抽查工作小組共發現79項問題,其中59項一般性問題已當即實施整改,20項問題已列入計劃整改清單。具體問題表現為:館庫安全方面,個別檔案庫房消防裝置配備不夠完善,火災手動報警系統安裝位置不合理,視頻監控系統有“死角”;檔案實體安全方面,主要是存量檔案數字化不夠徹底,個別年代久遠的紙質檔案未及時做保護處理,需要加快數字化保護工作;檔案信息安全方面,主要是數據異地備份工作開展不夠完善,個別單位檔案專用電腦登錄密碼簡單,未關閉非常用端口,需要完善防病毒和防入侵措施;安全保障機制方面,主要是個別單位檔案安全應急預案不完善、可操作性不強,聯合消防、安保等部門開展安全檢查與安全隱患排查處置工作不夠經常。

    針對上述問題,國家能源集團辦公廳對有關單位提出整改要求,比如,依據檔案庫房面積及功能劃分配置潔凈氣體滅火器、配置火災報警系統、增設視頻監控系統等;根據檔案的重要程度和保護性處理的急迫程度,積極開展存量檔案數字化工作,定期進行數據備份,關閉客戶端非常用端口,設置安全登錄密碼,全面部署集團防病毒軟件應用,做好防病毒和防入侵措施等。

    國家能源集團辦公廳要求各單位以此為契機,不斷提高檔案安全管理能力,切實把國家檔案局和國家能源集團的檔案管理要求落到實處;突出檔案安全管理重點,堅持依法治檔,嚴格遵循《檔案館安全風險評估指標體系》要求,落實防控措施,將檔案安全風險控制在最低程度;切實做好隱患排查整治工作,按要求及時完成整改,落實工作責任,并建立長效機制,進一步提升檔案安全水平,為打造世界一流能源集團發揮檔案工作應有作用。

    原載于《中國檔案報》2019年7月8日  總第3396期  第一版

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